Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Son Güncelleme: 17 Ağustos 2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz.
İşbu Aydınlatma Metni; stratoturkiye.com internet sitesinin kullanılması, Strato PPF Dijital Garanti Sistemi’ne kayıt oluşturulması, garanti sorgulaması yapılması, iletişim formlarının kullanılması ve Strato ile iletişime geçilmesi kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu:
Ticari Unvan: [RESMÎ ŞİRKET / ŞAHIS İŞLETMESİ UNVANI]
Marka: Strato PPF
Adres: [AÇIK ADRES]
İnternet Sitesi: stratoturkiye.com
E-posta: [KVKK BAŞVURU E-POSTASI]
bilgilerine sahip gerçek veya tüzel kişidir.
Bu bölümde yer alan ticari unvan, Strato markasının sahibi veya ilgili kişisel veri işleme faaliyetini fiilen gerçekleştiren veri sorumlusunun resmî unvanı olmalıdır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Strato tarafından yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi için gerekli olan kişisel veriler işlenir.
İletişim Formlarının Kullanılması Halinde
- Ad ve soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- İlgili kişinin kendi isteğiyle mesaj alanına yazdığı bilgiler
Strato Dijital Garanti Kaydı Oluşturulması Halinde
- Ad ve soyad
- Telefon numarası
- Araç plakası
- Araç marka ve modeli
- Uygulama tarihi
- Uygulanan Strato PPF ürünü
- Ürün seri, parti veya LOT bilgisi
- Uygulama merkezi bilgisi
- Garanti başlangıç ve bitiş bilgileri
- Garanti kayıt numarası
İnternet Sitesinin Kullanılması Halinde
Web sunucusunun güvenli şekilde çalışması ve teknik kayıtların tutulması kapsamında;
- IP adresi
- İşlem tarihi ve saati
- Tarayıcı ve cihaz bilgileri
- Güvenlik ve erişim kayıtları
işlenebilir.
Strato, sunulan hizmet için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri ziyaretçilerden talep etmez.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler, her veri işleme faaliyeti bakımından uygulanabilir KVKK hükümlerine dayanılarak işlenir.
İletişim Taleplerinin Cevaplandırılması
Ad-soyad, telefon, e-posta ve mesaj içeriği;
- İlgili kişinin talebinin alınması,
- Talebin cevaplandırılması,
- Ürün veya hizmet hakkında bilgi verilmesi,
- Talebe ilişkin iletişim sürecinin yürütülmesi
amaçlarıyla işlenir.
Bu veriler, ilgili talebin niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi ya da temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Dijital Garanti Sisteminin Yürütülmesi
Garanti sistemine kaydedilen araç, müşteri, ürün ve uygulama bilgileri;
- Strato ürününün doğrulanması,
- Uygulamanın kayıt altına alınması,
- Garanti süresinin belirlenmesi,
- Garanti kaydının sorgulanabilmesi,
- Garanti talebinin değerlendirilmesi,
- Aynı ürün veya LOT ile bağlantılı teknik problemlerin incelenmesi,
- Yetkisiz veya sahte garanti kayıtlarının önlenmesi,
- Uyuşmazlık hâlinde işlem kayıtlarının doğrulanması
amaçlarıyla işlenir.
Bu işlemler KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilir.
İnternet Sitesi Güvenliği
IP ve teknik erişim kayıtları;
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
- Yetkisiz girişlerin tespit edilmesi,
- Kötüye kullanım ve siber saldırıların önlenmesi,
- Teknik hataların araştırılması,
- Hukuki uyuşmazlık hâlinde işlem güvenliğinin sağlanması
amaçlarıyla işlenir.
4. Pazarlama Amaçlı Kullanım
İletişim veya garanti hizmetinin alınması, reklam ve pazarlama izni verilmesi şartına bağlanmaz.
Telefon numarası veya e-posta adresinin;
- Kampanya,
- Reklam,
- Promosyon,
- Toplu SMS,
- Ticari elektronik ileti
amacıyla kullanılması gerekiyorsa, ilgili mevzuat uyarınca gerekli olduğu durumlarda ayrı bir onay mekanizması kullanılır.
Aydınlatma metninin okunması veya kabul edilmesi, ticari elektronik ileti izni anlamına gelmez.
5. Dijital Garanti Sorgulamasında Gizlilik
Strato Dijital Garanti Sistemi üzerinden yapılan sorgulamalarda, sorgulama yapan kişiye yalnızca garanti doğrulaması için gerekli bilgiler gösterilir.
Garanti sorgulama sayfasında mümkün olduğu ölçüde;
- Tam telefon numarası,
- E-posta adresi,
- Adres,
- Gereksiz müşteri bilgileri
herkese açık şekilde gösterilmez.
Garanti doğrulama özelliği, üçüncü kişilerin müşteri veri tabanına erişebileceği bir sorgulama sistemi olarak kullanılamaz.
Strato, otomatik veya toplu sorguların önlenmesi amacıyla gerekli teknik sınırlamaları uygulama hakkını saklı tutar.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler üçüncü kişilerle ancak veri işleme amacı için gerekli olması veya kanuni bir yükümlülüğün bulunması hâlinde paylaşılır.
Bu kapsamda kişisel veriler;
- Uygulamayı gerçekleştiren yetkili Strato uygulama merkezi,
- Web sitesi ve bilgi teknolojileri altyapısının işletilmesi için hizmet alınan veri işleyenler,
- Hukuki veya mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi için hizmet alınan yetkili danışmanlar,
- Yetkili mahkemeler,
- Savcılıklar,
- Kolluk birimleri,
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu ve diğer yetkili kamu kurumları
ile yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir.
Kişisel veriler üçüncü kişilere bağımsız reklam veya pazarlama amacıyla satılmaz.
7. Yetkili Strato Uygulama Merkezleri
Strato Dijital Garanti Sistemine kayıt yapan uygulama merkezlerinin sisteme erişim yetkileri, görevleriyle sınırlıdır.
Yetkili uygulama merkezleri yalnızca kendi yetkileri ve ilgili işlem kapsamında gerekli verilere erişebilir.
Yetkisi bulunmayan bir kişinin kişisel verilere erişmesine, verileri farklı amaçlarla kullanmasına veya üçüncü kişilere aktarmasına izin verilmez.
Uygulama merkezlerinin kendi müşterileriyle yürüttüğü bağımsız veri işleme faaliyetleri bakımından ilgili uygulama merkezi ayrıca veri sorumlusu sıfatına sahip olabilir.
8. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Strato tarafından kullanılan sunucu, e-posta, analiz, güvenlik veya bilgi teknolojileri hizmetlerinin yurt dışında veri işleme faaliyetinde bulunması hâlinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması yalnızca KVKK’nın 9’uncu maddesinde öngörülen şartlardan uygun olanının bulunması hâlinde gerçekleştirilir.
Yurt dışı aktarım mekanizmasının gerekli olduğu durumlarda ilgili mevzuatta öngörülen yeterlilik kararı, uygun güvence veya istisnai aktarım şartları değerlendirilir.
Kişisel veriler yasal aktarım şartı bulunmaksızın yurt dışına aktarılmaz.
9. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler yalnızca işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
Garanti kapsamında tutulan kayıtlar, ürünün garanti süresi ve garanti süresinin sona ermesinden sonra ortaya çıkabilecek hukuki talepler bakımından uygulanabilir kanuni süreler dikkate alınarak saklanır.
İşleme amacı ve hukuki saklama zorunluluğu sona eren kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel veriler ileride kullanılma ihtimali gerekçesiyle süresiz olarak saklanmaz.
10. Veri Güvenliği
Veri sorumlusu, KVKK’nın 12’nci maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
- Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi önlemek,
- Kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak
amacıyla faaliyet ve risk seviyesine uygun gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.
Sistemlere erişim, yalnızca görev ve yetkisi bulunan kişilerle sınırlandırılır.
Yetkili kullanıcıların kişisel verilere erişimleri hizmet amacıyla sınırlıdır ve kişisel verilerin amaç dışı kullanılmasına izin verilmez.
11. Veri İhlali
Kişisel verilerin hukuka aykırı yollarla üçüncü kişiler tarafından elde edildiğinin tespit edilmesi hâlinde gerekli inceleme başlatılır ve mevzuatın öngördüğü bildirim süreçleri uygulanır.
İhlalin niteliği, etkilenen veri kategorileri, ilgili kişiler bakımından oluşturduğu risk ve alınabilecek önlemler değerlendirilerek gerekli işlemler yürütülür.
12. Çerezler
stratoturkiye.com’un çalışması için kesinlikle gerekli olan çerezler, web sitesinin teknik olarak sunulması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılabilir.
Analitik, reklam veya kullanıcı davranışını takip eden zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması hâlinde, gerekli olduğu ölçüde ziyaretçiden önceden uygun izin alınır.
Zorunlu olmayan çerezler, kullanıcı tercihi alınmadan otomatik olarak çalıştırılmaz.
Kullanıcılara çerez tercihlerini kabul etme, reddetme ve daha sonra değiştirme imkânı sunulur.
Çerezlerin adı, amacı, sağlayıcısı ve kullanım süreleri ayrıca yayımlanan Çerez Politikası içerisinde açıklanır.
13. Üçüncü Taraf Hizmetleri
Web sitesi üzerinden üçüncü taraf internet sitelerine veya hizmetlerine bağlantı verilmesi, söz konusu üçüncü tarafın veri işleme faaliyetlerinden Strato’nun sorumlu olduğu anlamına gelmez.
Kullanıcının üçüncü taraf bir internet sitesine geçiş yapması hâlinde ilgili hizmet sağlayıcının kendi gizlilik koşulları uygulanabilir.
Bu hüküm, Strato’nun kendi seçtiği veri işleyenler bakımından KVKK kapsamında sahip olduğu kanuni sorumlulukları ortadan kaldırmaz.
14. İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler KVKK’nın 11’inci maddesinde düzenlenen haklara sahiptir.
Bu kapsamda ilgili kişiler kişisel verilerinin;
- İşlenip işlenmediği,
- İşlenme amacı,
- Aktarıldığı kişiler,
- Düzeltilmesi,
- Kanuni şartların oluşması hâlinde silinmesi veya yok edilmesi
gibi konularda veri sorumlusuna başvurabilir.
15. Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK kapsamındaki başvurular;
Veri Sorumlusu: [RESMÎ TİCARİ UNVAN]
Adres: [AÇIK ADRES]
E-posta: [E-POSTA]
KEP: [VARSA KEP ADRESİ]
üzerinden mevzuatta öngörülen yöntemlerden biri kullanılarak gerçekleştirilebilir.
Başvurunun değerlendirilebilmesi için başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanmasına yetecek bilgiler talep edilebilir.
Kimlik doğrulaması amacıyla ihtiyaç duyulmayan ek kişisel veriler talep edilmez.
Başvurular mevzuatta öngörülen süre içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
16. Aydınlatma Metni ile Açık Rızanın Ayrılması
Bu metin yalnızca KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metnin görüntülenmesi, okunması veya “okudum” seçeneğinin işaretlenmesi Strato’ya genel bir kişisel veri işleme izni veya açık rıza verilmesi anlamına gelmez.
Açık rızaya dayanması gereken herhangi bir veri işleme faaliyeti bulunması hâlinde ilgili kişiye ayrıca ve açık biçimde bir Açık Rıza Metni sunulur.
Rıza verilmemesi, açık rızanın ilgili hizmet bakımından zorunlu olmadığı durumlarda temel hizmetlerden yararlanılmasını engellemez.
17. Değişiklikler
Veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta değişiklik meydana gelmesi hâlinde bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.
Yeni bir veri işleme faaliyeti başlaması hâlinde ilgili kişilerin mevzuata uygun biçimde bilgilendirilmesi sağlanır.
Güncel metin stratoturkiye.com üzerinde yayımlanır.
STRATO PPF
Kişisel Verilerin Korunması · Güvenli Dijital Garanti · Şeffaf Veri Yönetimi
stratoturkiye.com